Capítulo II – Workflow, lá vamos nós para a Solução!

Pois é, o conceito é bacana, mas vamos precisar de algo mais efetivo. Quem sabe um aplicativo de Gestão de Processos não ajude, hein?! Eles são chamados, na linguagem da informática, de workflow, ou BPM (Gestão de Processos e Negócios, em inglês). Ajudam no controle de trabalho das pessoas, e liberam você, leitor, para se dedicar a tarefas mais nobres.

Aqui vem um questionamento: “Qualquer empresa pode utilizar Gestão de Processos?” Sim! O conceito todas podem usar, basta agir de acordo com as características citadas no 1º post da série. Porém, para implementar um workflow, especialistas aconselham empresas de qualquer ramo com mais de 15 computadores na área administrativa.

“Quando a minha empresa pode começar a utilizar Gestão de Processos?” O melhor sempre é usar o conceito desde o início. A maioria só procura essa forma de trabalho nos momentos de crise, porém, em fases assim, geralmente, a busca por produtividade é intensa, mas o dinheiro para investimento quase não existe. É por isso que os

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momentos de crescimento são mais propícios para a implantação de Gestão de Processos.

 

Mas como a Solução de Gestão de Processos funciona na prática? Ela é implantada em determinada empresa e os processos são definidos e cadastrados. Dessa forma, a própria Solução cuidará de todas as tarefas. Os funcionários serão orientados sobre os prazos, sequência e informações necessárias para o trabalho. Ela permite que todas as tarefas sejam realizadas:

  • De maneira correta;
  • Na sequência estabelecida;
  • Pelos colaboradores preparados;
  • No tempo e custos esperados;

Diga-nos, caro leitor, o que achou? Bem eficiente, como tínhamos adiantado, não é mesmo? Pois é… mas é que você ainda

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não viu os resultados práticos que um aplicativo de Gestão de Processos pode gerar. Curioso? Confira o nosso último post da série! 😉

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