Estratégia + Otimização + Automatização = Redução de Custos

Garantir a rentabilidade e a viabilidade de uma empresa é um processo que exige atenção e cuidado, ambos sob a orientação de uma estratégia com foco na análise de negócios.

No post de hoje abordaremos 2 exemplos de como o investimento em tecnologia, garantindo automatização de processos de negócios, pode trazer maior rentabilidade para as empresas:

1) Uma empresa com grande rotatividade em seu quadro de funcionários, por exemplo, conseguiu reduzir exponencialmente seus gastos com folha de pagamento e recursos decorrentes dessas contratações/demissões, como materiais, entre outros, após implantação da gestão de um processo de trabalho de RH no Triare Workflow Fácil.

A implantação do processo evitou a contratação de 10 pessoas no departamento de Recursos Humanos, economizando aproximadamente R$ 200.000,00 por ano só de encargos trabalhistas (salários + benefícios + impostos), sem contar ainda o valor dos insumos a serem comprados para utilização por esses 10 funcionários que seriam contratados. Um cenário como esse aponta excelente Retorno Sobre o Investimento (ROI) desse cliente com o uso do Triare.

Retorno Sobre o Investimento.

Retorno Sobre o Investimento.

2) Uma outra grande empresa, em processo de organização de seu departamento financeiro, antes da implantação do Triare Workflow Fácil, pagava muitas multas pelo atraso no pagamento de impostos. Algo que impactava diretamente no orçamento da empresa, atrapalhando o investimento em expansão e inovação.

Depois da implantação do Triare, não há mais atraso nos impostos, e consequentemente não há mais pagamento de multas, além da empresa possuir um departamento mais organizado, transparente e que obtém melhores resultados!

O acompanhamento estratégico dos processos de negócios garante que sua empresa não incorra no desperdício de recursos materiais e ainda economize financeiramente. Fique atento! Confira algumas empresas que já usufruem dos benefícios estratégicos do Triare Workflow Fácil.

Entre em contato conosco agora mesmo para saber como o Triare pode auxiliar sua empresa.

Capítulo III – Gestão de Processos, enfim os Resultados!

Chegamos, enfim, na melhor parte: os

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resultados obtidos pelo uso de aplicativos de Gestão de Processos

. Sem mais delongas, vamos aos pontos:

  • Economia

Diminuir o tempo de gestão de trabalho dos funcionários gera economia, porque sabemos que tempo é dinheiro, não é mesmo?

  • Precisão

Deixamos de lado a confusão e falhas na comunicação para darmos lugar a entrega das informações corretas e necessárias para cada colaborador realizar suas tarefas com toda a precisão e amplitude.

  • Produtividade

O aumento da velocidade nas decisões e na execução das tarefas é essencial para uma boa produtividade. E é exatamente isso que a Solução possibilita.

  • Gestão de tempo

Sem mais atrasos para entregas e perdas de prazos. Com o aplicativo de gestão, os funcionários são avisados e recebem alertas sobre o tempo restante das atividades. Continue Lendo

Capítulo II – Workflow, lá vamos nós para a Solução!

Pois é, o conceito é bacana, mas vamos precisar de algo mais efetivo. Quem sabe um aplicativo de Gestão de Processos não ajude, hein?! Eles são chamados, na linguagem da informática, de workflow, ou BPM (Gestão de Processos e Negócios, em inglês). Ajudam no controle de trabalho das pessoas, e liberam você, leitor, para se dedicar a tarefas mais nobres.

Aqui vem um questionamento: “Qualquer empresa pode utilizar Gestão de Processos?” Sim! O conceito todas podem usar, basta agir de acordo com as características citadas no 1º post da série. Porém, para implementar um workflow, especialistas aconselham empresas de qualquer ramo com mais de 15 computadores na área administrativa.

“Quando a minha empresa pode começar a utilizar Gestão de Processos?” O melhor sempre é usar o conceito desde o início. A maioria só procura essa forma de trabalho nos momentos de crise, porém, em fases assim, geralmente, a busca por produtividade é intensa, mas o dinheiro para investimento quase não existe. É por isso que os

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momentos de crescimento são mais propícios para a implantação de Gestão de Processos. Continue Lendo

Capítulo I – Gestão de processos? Mas pra que serve isso?!

E se dissermos a você, dono de uma empresa, ou gerente de uma equipe, que Gestão de Processos serve para Economizar Tempo e Minimizar Erros e Desperdícios? Interessa? Ahh… Deve interessar muito, certo?

Esclarecendo, Gestão de Processos é uma forma de trabalhar, na qual os profissionais focam na essência de cada atividade, não perdendo tempo com tarefas menos importantes. Organização dos papéis de cada um, definição dos prazos, sequência das tarefas e informações relevantes são características dessa maneira de trabalho.

Ainda não sabe como funciona um processo? Continue Lendo